Assistente virtuale: cosa fa, e come può semplificare la vita della tua azienda

Scopri chi è e cosa fa per la tua azienda una Virtual Assistant, ovvero un’ Assistente Virtuale

Sai che può essere veramente utile per la tua azienda e per la tua attività, facendoti risparmiare tempo e soldi?

La figura dell’assistente virtuale è sempre più diffusa anche in Italia e sono molti i professionisti e le aziende che si avvalgono del suo prezioso supporto. Ma chi è e cosa fa un’assistente virtuale esattamente? Vediamo insieme chi è l’assistente virtuale, o virtual assistant, e come può esserti di grande aiuto nella tua attiività.

Chi è l’Assistente Virtuale?

L’assistente virtuale lavora da remoto offrendo servizi e supporto alle aziende e ai liberi professionisti.

Il lavoro dell’assistente virtuale è prevalentemente online e si rapporta con i clienti via call e telefono, ma anche di persona nel caso di aziende e professionisti vicini alla sede di lavoro.

L’Assistente Virtuale lavora quindi in perfetta autonomia e non necessita di un ufficio o di nessuno spazio a spese del cliente.

Perchè l’assistente virtuale può veramente semplificare la vita di aziende e professionisti?

Perchè il suo compito è proprio quello di alleggerire il carico di lavoro del cliente, della sua azienda e dei suoi dipendenti, svolgendo per suo conto attività e servizi concordati.

L’Assistente Virtuale si può quindi definire il tuo Smart Assistant, in grado di semplificare e velocizzare le attività della tua azienda, in modo che tu possa dedicarti solo al tuo business principale.

Smetti di perdere tempo e pazienza in attività che può svolgere qualcun altro al posto tuo!

Rivolgerti ad un Assistente virtuale ti farà risparmiare tempo e soldi. Non ci credi? Prova! Vedrai che poi non potrai più farne a meno!

A chi si rivolgono i servizi dell’Assistente Virtuale?

L’assistente virtuale lavora per aziende, artigiani, studi professionali e liberi professionisti. All’assistente virtuale puoi quindi delegare parte delle mansioni ed attività della tua azienda o attività.

Il supporto dell’assistente virtuale è quindi molto importante, in quanto a questa figura puoi delegare le attività secondarie che sottraggono tempo prezioso al tuo core business. Il tutto senza dover sostenere i costi fissi di un dipendente interno, ma pagando soltanto per le ore di lavoro effettivamente svolte dall’assistente virtuale da remoto.

L’assistente virtuale rappresenta quindi un vantaggio enorme per la tua attività, perchè ti farà risparmiare davvero tanto tempo e tanti soldi, migliorando l’efficienza e la produttività della tua azienda!

Vuoi un esempio concreto? Se sei un imprenditore o professionista, un’ora del tuo tempo vale dai 60 € in su. Se ti metti a fare attività e mansioni che puoi delegare all’Assistente virtuale, e che magari per te sono anche noiose oppure non di tua competenza, perderai 60 € (e oltre, a seconda del tuo guadagno orario) ogni ora, ed inoltre porti via tempo al tuo business o al tuo tempo libero. L’Assitente Virtuale è utile anche per alleggerire il lavoro dei tuoi dipendenti, che magari impiegano tempo in attività che si potrebbero delegare, togliendelo al business principale.

Una Virtual Assistant ti costa in media 30 € l’ora: rivolgendoti a lei risparmierai così tanto tempo e tanto denaro!

Cosa fa l’assistente virtuale

L’assistente virtuale offre alle aziende e ai professionisti un ampio ventaglio di servizi, che dipendono anche dalla tipologia del cliente.

L’attività dell’Assistente virtuale spazia dai servizi di segreteria a quelli di consulenza, passando per i servizi di web marketing, Social Media Manager, commerciale, ghostwriting, fino a quelli di amministrazione e contabilità.

Ciascuna azienda può quindi delegare all’assistente virtuale le attività che preferisce. Un altro vantaggio di questa figura professionale, è che a differenza di un dipendente, l’Assistente Virtuale lavora in autonomia da remoto anche da chilometri di distanza e addirittura dall’estero.

Quali servizi posso offrirti come Virtual Assistant

Tra i servizi che offro nel mio studio di comunicazione, vi è anche il servizio di Virtual Assistant.

Questi sono tutti i servizi che posso offrirti come Virtual Assistant:

Creazione e gestione profii Social Social Media Manager
Scrittura articoli di blog
Realizzazione sito web
Testi sito web
Restyling sito web
Scrittura newsletter
Redazione di preventivi
Comunicazione interna aziendale
Chiamate o mail a clienti/fornitori
Supporto al reparto Commerciale
Supporto al reparto Marketing
Supporto al reparto Comunicazione
Supporto al reparto HR
Supporto per la ricerca personale, anche attraverso Social Recruiting
Attività di Employer Branding
Creazione e gestione documenti Excel
scrittura e revisione e-mail interne ed esterne, usando un TOV persuasivo, incoraggiante e motivante
scrittura e revisione e-mail commerciali per l’acquisizione di nuovi clienti, rendendole più efficaci e convincenti.
scrittura e revisione newsletter, sia interne che esterne, rendendole più efficaci e convincenti.
redazione e revisione presentazioni aziendali e presentazioni di progetti
revisione business plan, con inserimento di storytelling efficace
scrittura e revisione comunicazioni interne come lettere ai dipendenti, analisi dei risultati individuali e di gruppo, e qualsiasi altra comunicazione necessaria a migliorare l’operatività, l’appartenenza e la produttività aziendale.
Gestione degli appuntamenti
Organizzazione dell’agenda
Gestione della posta elettronica
Prenotazioni
Redazione di documenti

Oltre ai servizi elencati, come Virtual Assistant posso supportarti anche in altre attività, a seconda delle tue esigenze specifiche. La mia particolarità sta infatti nella mia capacità di adattarmi perfettamente alle esisgenze del cliente, anticipandone anche i bisogni, grazie alla mia forte empatia ed intuizione, alle doti comunicative e a competenze trasversali.

Come funziona il mio servizio di Virtual Assistant

Contattami via mail o chiamami e accordiamoci per una call conoscitiva senza impegno. In questa call mi racconterai la tua attività ed il tuo business, e quali sono le tue necessità, in modo da valutare insieme come posso supportarti al meglio.
Mi dirai quali sono le attività ripetitive che svolgi tutti i giorni e che vorresti delegare a un collaboratore di fiducia. Rispondere alle email dei clienti? Gestire i canali Social? Fissare appuntamenti? Comunicazione interna? Raccontami ciò che ti porta via più tempo o che non ti piace fare. Ti ricordò però che NON mi occupo di contabilità amministrativa.
Al termine della nostra chiacchierata, ti invierò il preventivo creato in modo personalizzato in base alle tue reali esigenze Se confermerai il preventivo, riceverai anche il contratto da firmare, con indicate nel dettaglio tutte le attività accordate.
Mi comunicherai i tuoi accessi, se necessario, e poi saremo pronti ad iniziare!
Ricorda che definiremo insieme il periodo di collaborazione, che potrà essere rinnovato di volta in volta a seconda delle attività da svolgere e della tua soddisfazione! I contratti di collaborazione sono flessibili, in modo che tu possa usufruire dei miei servizi solo quando ne hai effettivamente necessità!

Chiamami e troviamo insieme la giusta soluzione per te e per la tua azienda!

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Quanto vale il mio servizio di Virtual Assistant

Il Valore del mio servizio di Virtual Assistant, dipende dal tempo che dedicherò alla tua azienda e dal tipo di attività: mansioni più semplici avranno un costo orario minore, mentre mansioni più delicate e complesse avranno giustamente un costo orario maggiore. Per questo il preventivo che riceverai sarà personalizzato in base alle tue reali necessità ed al tuo budget di spesa.

Potrai usufruire di pacchetti ore, pagando un certo numero di ore che io dedicherò alle attività che mi avrai delegato, e che potrai utilizzare nel corso del tempo. Oppure potrai scegliere un costo a progetto, che comprenderà attività definite insieme.

A differenza di altri Virtual Assistant, non ti indico a priori costi di pacchetti orari standard e generici, in quanto preferisco creare un preventivo su misura ed un pacchetto ore perfettamente adatti alle tue esigenze e alle tue richieste! La tua azienda è unica ed io risponderò in modo unico alle tue esigenze!

Vuoi sapere come posso aiutarti con la mia attività di Virtual Assistant? Contattami!

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